ARCHIVI · DATI · DIGITALIZZAZIONE
Archivi digitali e database strutturati
Trasformiamo documenti e informazioni frammentate in archivi digitali ordinati, verificabili e pronti all’uso.
Acquisiamo, organizziamo e valorizziamo dati provenienti da registri pubblici, portali istituzionali, documenti, fogli di calcolo e pagine web.
Dal documento al dato utilizzabile
Le informazioni possono essere distribuite tra pagine web, documenti PDF, registri, elenchi, fogli elettronici e schede individuali.
Spesso risultano incomplete, duplicate, non uniformi o difficili da elaborare. Le trasformiamo in un archivio strutturato, consultabile e aggiornabile, adatto alle esigenze operative del cliente.
Informazioni organizzabili
- Dati anagrafici e identificativi
- Categorie e settori di appartenenza
- Sedi e riferimenti territoriali
- Indirizzi, comuni, province e CAP
- Telefoni, email e PEC
- Siti web e referenti
- Ulteriori informazioni pubbliche
Un processo completo
Dalla raccolta delle informazioni alla consegna finale, ogni fase viene progettata in base alle caratteristiche delle fonti e agli obiettivi del cliente.
Raccolta
Individuiamo le fonti pertinenti e acquisiamo le informazioni disponibili.
Estrazione
Convertiamo dati presenti in pagine web, registri, PDF e documenti in record organizzati.
Digitalizzazione
Trasformiamo documenti cartacei, immagini e materiali originali in risorse digitali consultabili.
Normalizzazione
Uniformiamo denominazioni, indirizzi, recapiti, formati e campi anagrafici.
Consolidamento
Uniamo record frammentati, eliminiamo duplicazioni e correggiamo le incongruenze.
Arricchimento
Integriamo i dati attraverso fonti pubbliche, siti ufficiali e portali istituzionali.
Un progetto concreto
Digitalizzazione editoriale su larga scala
Un progetto dedicato alla trasformazione di opere e documenti cartacei in contenuti digitali ordinati, corretti e pronti per la consultazione e la distribuzione editoriale.
Il processo ha previsto l’acquisizione ottica di volumi rilegati e materiali sciolti mediante scanner rotativi e planetari, particolarmente adatti anche ai documenti che richiedono una lavorazione accurata e non invasiva.
Le immagini, acquisite alla risoluzione di 300 dpi, sono state sottoposte a operazioni di pulizia e correzione: eliminazione di bordi, ombre e impronte, raddrizzamento delle pagine, correzione delle curvature e uniformazione del fondo.
Il progetto comprendeva inoltre l’organizzazione e la rinominazione dei documenti, la produzione di PDF multipagina e la preparazione dei contenuti per la distribuzione digitale su eBook, Kindle, iPad e dispositivi IOS e Android.
MUSICA, IMMAGINE E ASCOLTO
Per i contenuti musicali, il progetto prevedeva anche la possibilità di integrare esempi audio sincronizzati con il testo musicale, trasformando la digitalizzazione in un’esperienza editoriale più completa e accessibile.
Non una semplice riproduzione del documento, ma un processo capace di conservarne il contenuto, migliorarne la leggibilità e renderlo utilizzabile su nuovi strumenti e canali digitali.
Esperienza nella gestione e digitalizzazione degli archivi
Il servizio nasce da una lunga esperienza nella gestione di archivi complessi, nella catalogazione digitale e nella trasformazione di documenti originali in risorse organizzate e utilizzabili.
Nel corso degli anni abbiamo lavorato su progetti di archiviazione, digitalizzazione e produzione documentale per istituzioni culturali, organizzazioni, editori e realtà nazionali e internazionali.
- Gestione e riorganizzazione di archivi
- Catalogazione digitale dei contenuti
- Acquisizione e scansione di documenti
- Conversione di materiali cartacei e manoscritti
- Gestione di documenti e tavole di grande formato
- Creazione di database e archivi digitali
Soluzioni progettate sulle tue esigenze
Ogni progetto viene definito in base alle fonti disponibili, ai dati richiesti, al livello di approfondimento e all’utilizzo finale dell’archivio.
- Archivi anagrafici
- Archivi documentali
- Banche dati territoriali
- Elenchi professionali
- Archivi di enti e organizzazioni
- Cataloghi digitali
- Database commerciali
- Raccolte storiche e culturali
- Documentazione tecnica
- Archivi per CRM e sistemi gestionali
Formati di consegna
La consegna viene predisposta nel formato più adatto al progetto, alla consultazione e all’utilizzo finale dell’archivio.
Fogli di lavoro strutturati, filtrabili e pronti per successive elaborazioni.
Dati tabellari compatibili con database, software e piattaforme digitali.
Documenti consultabili, impaginati e predisposti per la condivisione o l’archiviazione.
Archivi organizzati per consentire ricerca, interrogazione e aggiornamento dei record.
File normalizzati e predisposti per l’importazione nei sistemi di gestione dei contatti.
Dati strutturati secondo le specifiche richieste dai software e dai processi aziendali.
Il risultato
Non una semplice lista, ma un patrimonio informativo organizzato, verificabile e aggiornabile.
- Analisi territoriali e settoriali
- Classificazione e segmentazione
- Gestione dei contatti
- Attività informative e commerciali
- Campagne di comunicazione
- Importazione in CRM
- Elaborazioni statistiche
- Consultazione e conservazione documentale
Hai dati da recuperare, organizzare o digitalizzare?
Analizziamo le fonti disponibili e definiamo il processo più adatto per trasformare documenti e informazioni frammentate in un archivio realmente utilizzabile.